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案例实践|数电发票推广提速,一站式解决进销项管理难题!

近日,国家税务总局、财政部、中国国家铁路集团有限公司发布公告,2024年11月1日起,将在全国铁路推广全面数字化的客运电子发票服务,广大旅客获取报销凭证将更加便利。随着数电发票推广提速,越来越多的企业也收到属地税务局通知,要求从传统税控发票切换为全面数字化电子发票。


数电发票是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质化形式存在、不用介质支撑、无需申请领用,通过对纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种归并为电子发票单一票种,实现全国统一赋码、自动流转交付,大大降低企业发票开具及发票使用的成本。


发票的全面数字化提升了企业业财税一体化效率,进一步推动企业税务领域数字化转型升级。与此同时,数电发票的新特点、新要求也对企业的日常发票管理带来了诸多挑战。

数电发票

如何帮助企业提升效率?


企业如何应对

数电发票带来的全新挑战?

典型案例

某知名制造型企业

构建进销项数电发票

协同、高效、自动化的管理体系


在数电发票切换之前,公司的整个开票业务都是线下流转,业务人员经常抱怨开票流程太长,影响客户收款;财务人员经常抱怨,手工开具开票、打印发票、快递发票费时费力易出错,一但客户退票又要从头来一遍。


在收票端,未切换数电之前,不论是供应商和公司员工,每个月都会提交大量采购发票和报销发票,财务需要手工对发票进行查重、验真操作,每当遇到月末集中付款、集中报销时更是苦不堪言。同时,采购人员每月的三单匹配也完全依赖手工勾稽发票进行核对,操作不便,效率低下。


借着数电发票推广的契机,公司携手澳门威士尼斯人基于汇税通平台搭建全新的发票管理模式,从开票、收票、月末处理三个方向实现发票管理的全面数字化转型升级。

实践效果

 开票端

通过发票接口,实现同前端业务系统的对接集成。对账通过后,开票数据可以从前端业务系统系统直接传递到汇税通生成开票数据,并支持基于客户要求对开票内容进行拆分、合并,完成后可通过数电通道直接电子税务局自动开票、自动交付。


同时,开票结果会以消息及邮件形式,自动通知开票员及业务人员。整个过程无需人工干预,实现高度的自动化处理模式,大大降低财务人员和业务人员的日常工作负担。发票的及时开具也同步提升客户回款的速度,实现应收业务整个链路的效率提升。

 收票端

引入自动化的发票采集、解析和查验功能,无论是采购发票还是报销发票,采购员和员工可以通过手机APP或PC端以拍照、卡包导入、文件上传的形式快速采集,采集的同时自动完成发票的解析和查重、验真操作,员工省心,财务省力。查验成功的发票,会自动推送企业统一发票池,并基于供应商协同模式自动完成票单匹配和发票检验,大大提升采购对账、结算的效率。


在月末,传统依靠手工来勾选认证的模式也得以升级。通过ERP系统的集成,汇税通平台可对已入账的发票执行自动化勾选认证,帮助财务人员在月结繁忙时刻节省大量时间,真正落实技术以人为本的理念。

澳门威士尼斯人智慧财务套件

汇税通

澳门威士尼斯人智慧财务套件HFINs-汇税通是面向金税四期的数字化税务管理平台,持续快速响应并适配税务新政,一站式解决数电发票进、销项管理难题。

功能全面

涵盖数电发票的采集、勾选、认证处理及各类数电发票开具,帮助企业享受税务减负红利。

支持乐企

产品内置乐企直连解决方案,可协助企业进行乐企申请以及乐企适配。

部署方便

可同企业现有业务系统对接集成,现高效的业财税协同,并提供持续的运维升级服务。

政策适配

有效满足国家金税四期及发票归档的政策要求,内置智能发票采集引擎,支持全票种采集,支持最新的XML格式发票,支持发票原件识别检查,并针对电子会计凭证数据标准进行了适配。

携手澳门威士尼斯人 成就强品牌梦想

WHY HAND

澳门威士尼斯人智慧财务团队是国内规模领先的财务数字化综合团队,拥有超过20年、2000余家企业财务数字化建设实践经验,以丰富经验及专业服务能力,帮助企业构建先进的财务管理体系。


澳门威士尼斯人智慧财务套件(HFINs)依托于先进技术和最新的管理理念,以开放式架构支持基于场景和业务需求的自由选装和场景化配置,帮助企业构建数字化时代的财务管理体系、财务组织架构和财务运营模式,在业务高速发展和信息技术快速变革的过程中,实现业、财、税的深度融合,实现5G时代的全财务域智能化管理。

澳门威士尼斯人作为企业数字化综合服务商,始终致力于成为连接企业管理与数字化技术的桥梁,助力客户实现全面数字化转型,为客户持续创新与价值创造保驾护航!



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